管理其實也可以很easy--再談供應商品質保證-III

        供應商評價、遴選，雖然確定供應商條件夠，還不夠條件列入正式供應商，還需要經過實體驗證，畢竟供應商調查都是紙上談兵，說的、寫的與做的是否都一致，也是關鍵的程序，這是標準化的一環。
        確認基本條件可以後，接下去就是進行驗證程序。要判斷候補供應商的水準，與現有供應商的比較是最直接、有效的方法。一般會拿幾個現況生產的產品，依據採購程序，讓候補供應商估價與試作樣品。
        這個程序很重要，畢竟前面的程序都只是紙上談兵，還未見真正實力。此階段主要目的在於確認候補供應商的製造能力與成本條件。這個程序要驗證的東西很多，See and Do，評估其估價能力、成本優勢、對公司的規格標準認知能力、交期管理的保證程序與品質管理能力等等，特別是要確認品質保證能力是否契合其系統文件的內容，有達到做所寫的、寫所做的標準化品質保證。
        很多候補供應商為了接單或是搶客戶，初步的估價會以偏低的價格來取勝，此時就考驗採購的功力了。估價審查要看的不是總價的高低而已，與產業平均水準的比較，現況供應商的比較，有何優勢條件？那些部分可以透過輔導而改善，等等。沒有這樣的仔細評估，往往只有前面幾批的優勢價格，很快地就回到原點，這樣的情況對採購是內傷，既傷到原有供應商好不容易建立的信任關係，又傷到公司內部對採購的不信任，更讓供應商對採購的專業懷疑。這也就是為何供應商評選是採購的核心業務的理由。
        如何在遴選新的供應商的過程，原有的供應商不會對採購出現不信任的態度，而是一種競爭性的良性循環，採購的專業與採購倫理扮演關鍵的角色。比較可惜的是台灣企業從來沒有人談採購倫理，採購窮得只剩下價格。
        要避免這種現象的發生，合理與專業的價格審查，是採購成本分析的重點表現。時時以標竿的角度，了解供應商成本的優劣勢，取長補短，讓供應鏈更完整，觀念的建立是首要。採購的核心價值不是價格，是採購倫理的維繫與深植，公平性與競爭性的交織，在在考驗專業採購的實力。
        價格審查的重點不是總價的高低，而是要找出價格的合理性與競爭潛力。材料取得的優勢是否具備，可以判斷該公司在資源調度上的能力；加工費的合理性與改善空間，管理費的估算模式與水準，以及成本項中品質成本的比例，全盤的理解後，再依此價格回頭審視前面遴選項目的判斷準確度，交叉分析以確定優劣勢。
        這樣的規格或許99%的台灣廠商無法接受，會嫌麻煩，只不過要個好價格嘛--很多老闆一定都是如是想，也就因次埋下食品安全與微利產業的環境。共榮共存的概念是供應商管理的核心價值，在台灣卻是一個不受歡迎的價值觀，只因短視與近利，把採購機能踩在腳底，只要懂得殺價，殺得狠就夠了，殊不知殺價的一方常常才是輸的一方，不知台灣的老闆知道否？